个人信息保护基本方针
第一实业株式会社
董事长 社长执行董事 船渡 雄司
对于在开展业务时经手的所有个人信息，本公司充分认识到信息保护这项社会使命的重要性，严格遵守信息主体权利保护及个人信息的相关法律法规，特制定以下方针，据此开展个人信息的保护。
1.个人信息的获取
本公司将在业务所需的必要范围内，以合法公正的手段获取个人信息。
2.个人信息的利用
本公司将出于下列目的，将个人信息用于开展业务所必需的用途
- 签约、履约及其他交易管理
- 联系或基于社会习惯的通知及问候
- 提供本公司商品及服务相关的信息，以及其他本公司业务活动的相关信息
- 回复向本公司提出的咨询及意见
- 研究本公司求职者的录用与否，向本公司求职者、预录用者提供企业信息，进行必要联络
- 其他上述业务的关联随附业务
此外，本公司根据可能会助长、诱发违法或不当行为的方法，不会利用个人信息。
3.将个人信息提供给第三方
本公司不会在未经本人同意的情况下，将个人信息提供给第三方，法律法规有明文规定的情况除外。
4.个人信息相关法令的遵守
本公司遵守个人信息保护的相关法令及其他规范。
5.个人信息的安全管理
- 本公司确保个人信息的正确性，并对信息实施安全管理。
- 为防止个人信息遗失、破损、篡改、泄露等问题，本公司将采取妥善的信息安全对策，以避免非法访问、计算机病毒等威胁。
- 本公司已将个人信息保密的相关事项记载于工作规则中。
- 本公司在个人信息处理区域内，严格管理工作人员的房间进出以及限制带入设备等，贯彻执行防止无权限人员阅览个人信息的措施。
6.个人信息的共同使用
本公司将视情况需要，共同使用个人信息，具体情况如下。
- 共同使用的项目：公司信息名称、部门、职位、姓名、地址、电话号码、传真号码、邮件地址
- 共同使用者的范围：本公司及本公司有价证券报告书中记载的相关公司
- 共同使用者的使用目的：达成本公司在获取信息时通知或公布的使用目的所需的范围
- 个人数据管理的相关责任人：第一实业株式会社
7.个人信息的开示、修正、停用、删除
在收到信息来源者本人提出的个人信息处理（开示、修正、停用、删除等）要求时，本公司将立即开展必要的调查，并根据结果快速做出回应。
如果您希望就个人信息的处理及使用提出意见或咨询，请通过下列咨询窗口联系我们。
8.组织和体制
- 本公司将任命个人信息管理负责人，开展个人信息的妥善管理。
- 本公司面向全体员工，实施个人信息保护及妥善管理方法的培训，并在日常业务中贯彻落实个人信息的妥善运作。
本公司将向全体员工宣传落实本方针，并督促员工认真学习、提高觉悟，努力提升每一位员工的个人信息保护意识。
以上
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