個人情報保護方針Privacy Policy

個人情報保護に関する基本方針

第一実業株式会社
代表取締役 社長執行役員 宇野一郎

当社は、業務上取り扱うすべての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報の取得について
   当社は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用について
   当社は、個人情報を、以下の目的のため、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
   1. 契約の締結・履行、その他の取引管理のため
   2. 連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶のため
   3. 当社の商品・サービスに関する情報及びその他当社の事業活動に関する情報のご提供のため
   4. 当社へのお問い合わせ、ご意見への対応のため
   5. 当社就職希望者の採否の検討及び当社就職希望者・予定者に対する企業情報のご提供及び必要なご連絡のため
   6. その他上記業務に関連付随する業務のため
   また当社は、違法または不法な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
3. 個人情報の第三者提供について
   当社は、法令等に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
4. 個人情報に関する法令の遵守について
   当社は、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守します。
5. 個人情報の安全管理について
   • 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
   • 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止する為、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
   • 当社は、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。
   • 当社は、個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
6. 個人情報の共同利用について
   当社は、必要に応じて個人情報を次の通り共同利用する場合があります。
   • 共同利用する項目 ： 会社情報名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
   • 共同利用者の範囲 ： 当社、及び当社有価証券報告書に記載する関係会社
   • 共同利用者の利用目的 ： 取得の際に当社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
   • 個人データの管理について責任を有する者：第一実業株式会社
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
   当社は、本人から個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める要求ある場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき速やかに対応します。
   なお、個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご相談がございましたら下記の相談窓口までご連絡くださいますようお願い申しあげます。
8. 組織・体制
   • 当社は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
   • 当社は、役職員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

当社は、本方針を全役職員に周知させるとともに、各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。

以上